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ファイリング!

1 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/22 23:02
書類の整理法はいろいろいわれているけれど、私は結局、
汎用の事務式ファイリングを自宅でも使っている。
ただ厚紙を二つに折っただけのフォルダーに
なんでも放り込んで、フォルダーのインデックスにタイトルを
直書きして、ファイリングボックスに立てておくだけ。
新聞の切り抜きも、学校のプリントも、電気製品の取り説も
なんでも挟み込むだけ。
袋式ファイリングよりもずっとイイと思うのだけれど。

みんなはどんなファイリング法なのか、教えてください。


2 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/23 00:03
基本的に袋ファイル。
ダブルインデックスにはしてないけどやり方はWI式かな。
頻繁に観たいものだけクリアーファイルを使用。
キングジム→コクヨ→無印良品と替えて今はダイソーのファイル。
100円ので充分だと気付いた。
出来るだけ穴は開けたくないのでリングファイル等はほとんど使わない。
開けるならA4で4穴だね。
2穴だとぐらついて嫌。

3 :1:02/02/23 02:09
>>2
山根式、野口式と袋式ファイリングはきいたことがありますが、WI式は初耳です。
どんな方法でしょう?
私が使っているフォルダは、まさしくコンピュータのデスクトップアイコン
そのままの形の単純なものです。よく見るとわかると思いますが、二つ折りにした
厚紙ですが、インデックスを書き込むための「耳」がついてます。
ここに題名を書いて検索の手がかりにします。

袋式の場合このインデックスが隣のファイルに隠れてしまって探すのがたいへんな
のではと、考えてしまいます。実際に使っているとどうなんでしょうか。

4 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/23 02:37
>>1
その、パソコンのフォルダアイコンと同じフォルダって、
「個別フォルダ」のことですよね。
金属のファスナーを通せる切り込みが入ってるヤツ。
>>2
WI式は私も知りたいです。

5 :2:02/02/23 04:13
>>3-4
山根式と「超」整理法(いわゆる野口式)の良い点をあわせたやり方。
袋ファイルを2つのグループに分け、
普段使うファイルは端から分類せずに並べていき(野口式)、
あまり使わないが捨てられないものは50音順(山根式)で並べる。
このやり方にしてから目的のファイルを探す時間が殆んど掛からなくなった。
詳しくは「奇跡のファイリング術」(刑部恒男著 かんき出版)を読んでね。
結構ブックオフに出回ってるよ。

個別フォルダ+ファイルボックスは以前してたけど
書類が増えるにつれて費用も嵩むのでやめた。
たとえ邪道なファイリングだと言われようと
個人で導入するなら袋ファイルがベストだと思う。
角形2号の封筒は安いし、分類で悩まなくていいしね。
たしかに封筒のインデックスでは中身が薄いと隠れるけど
慣れれば検索もすぐできるよ。


6 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/23 11:13
「角2の封筒は安価で、手に入りやすい。」
そう聞いてから、私も角2封筒を使っています。
あまりちゃんと見出しをつけたりはしていなくて、
とりあえずという、ホントにおおざっぱではあります。

7 :1:02/02/23 16:29
>>5 丁寧な説明ありがとうございます。なるほどWI式ってそういうもの
だったんですね。ファイリングにもいろいろ流儀があって面白いです。
私の場合、個別フォルダは会社で一括発注しているので、けっこう安く
手にはいるのでこの方式にしたんでした。あと、かっこいいっていうのも
理由の一つでした。(ハハ……)
もうファイリングなしでは仕事も家での雑務もできないくらいになっています。
私は仕事場でファイリングを習いましたが、なんで学校でファイリングを教えないのか
不思議です。そういえば学校の先生の机も汚かったなあ。

8 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/23 18:22
>7
>私は仕事場でファイリングを習いましたが、なんで学校でファイリングを教えないのか
不思議です。

それが一番の問題なのかもしれない。
私はいまだにわからない。
会社づとめもしたが、製造ラインについていただけで、
子供を産んでやめたので、いい年して恥ずかしいことです。

子供達もまだ習ってなさそうですね(小学生)。

9 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/23 20:32
野球ヲタワラタ

http://ime.nu/www.baseball-lover.com

10 :1:02/02/23 21:56
>>8
勉強したノートの整理、家庭の領収書、請求書の整理など、
普通に生活していく上でもファイリングは必須事項の一つだと思うのですが
なぜか誰も教えてはくれませんね。社会人になって初めて必要に迫られて
袋式や個別フォルダ式などの方法を身につけたって人が大半だと思います。
脹れあがった状差し(手紙やはがきを一時的に差しておくアレ)を見るたびにそう
思います。

アメリカのテレビドラマなんかみると自宅でもいろいろなものを整理するのに
ファイリングを使っているのをよく見かけますね。
真似をしろというわけではないですけれど、情報革命ってITだけじゃないと
思うんですけどねー。どうなんでしょう。

袋式ファイリングなかなかよさそうですね。>>8さんも挑戦してみては
いかがですか?

11 :8:02/02/23 22:28
>10
袋式ファイリングは、子供の園や学校からのお知らせ文書を整理するのに
使ってはいました、自己流ですが。
2歳違いなので、上の子の時の文書が下の子の時に役に立つ事があります。
ITが進んでも紙は絶対になくならないので、ファイリングの必要性は
この先も必要だと思います。

この板に来るぐらいですから、文具にもそれなりのこだわりがあり、
情報整理に関してもいろいろ試行錯誤しています。
特に今年度はPTAの役に当たったので、文書の作成・整理の大事さを痛感しました。
ファイリングの本を探して見ます。(多分家のどこかにあると思う・・・)
>「奇跡のファイリング術」
買った記憶があるので。

ちなみに>6も私です。


12 :1:02/02/23 23:47
>>11 ああ、そうでしたか。これは失礼しました。
お母さん(?)がそういう風にファイリングを実践しているのを見ていれば
お子さんも自然とそういった、情報の整理に関心を持つのでしょうね。
親にファイリングを教えてもらえるなんて>>8さんのお子さん
うらやましいです。

13 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/24 00:02
会社で事務部門に配属されたので毎月紙袋やクリアファイルが山のように。
せっかくなのできれいなものはおうちに失敬していただいてきます。

14 :8:02/02/24 00:43
ほんと、自己流なんで、どこかでセミナーでもあればいってみたいと思うぐらいです。
現実には日々の生活に追われているので、「あるはずの」本を探してみることにします。

私も例に漏れず、「山根式」→「野口式」と流れています。
ご両人の著書も何冊か買ってあります。
自宅なので自己流でも構わないんでしょうが・・・。

15 :1:02/02/24 01:28
>>14 ご家庭でのファイリングは、自己流でかまわないと思いますよ。
職場でのファイリングは、その仕事を担当している人以外の人にも
書類が取り出せるようにする、というのが目的です。
でも、家庭ではその書類を取り出すのは、ほとんどの場合、自分だけです
ものね。

きちんと決められた分類でファイルを収納していく、というのがその方法の
基本ですけれど、袋式ファイリングは山根式、野口式共に分類することを
最初から放棄しています。
山根式はアイウエオ順、野口式は時系列でファイルを並べていきます。
これが人間の感覚にあっているのでしょう。

ちなみに私の場合も、家でのファイリングは自己流です。
本来ならば、最初にファイルの分類を決めて、ファイルを作っていくのでしょうが
家での場合は、フォルダがある程度たまった段階で、おもむろに
分類をしていきます。

巷に溢れている情報整理本で、文筆業の人向けの成功話になりがちです。
家庭でのファイリング方法を確立できれば大したものだと思いますよ。


16 :_ねん_くみ なまえ_____:02/02/24 01:34
誰か「Macのフォルダ」みたいなフォルダ知りませんか?欲しいです。
あと「Macのゴミ箱」みたいなゴミ箱も。

17 :_ねん_くみ なまえ_____:02/03/03 01:49
ファイリングの道具っていくらぐらいで揃うのかな。

18 :_ねん_くみ なまえ_____:02/03/03 02:04
>1
そんな貴方には、ハンギングフォルダ式のファイリングキャビネットがお似合い。

アメリカのオフィスではこれが主流です。

19 :_ねん_くみ なまえ_____:02/03/03 02:19
>>17
あまり形から入らない方がいいよ。
最初から完璧さを求めると違いなく挫折する。

20 :_ねん_くみ なまえ_____:02/03/03 02:34
>>19 このスレの上の方にもある山根式、野口式っていうのも
知ってるけど封筒式だとなんだか汚らしいような気がして
イヤなんだけどなあ。

21 :19:02/03/03 02:42
確かに袋ファイルは安っぽくて見た目はよくないね。
けど新品の封筒で色を統一するとそれほど汚らしくないよ。
まあ感じ方は人それぞれだろうけどさ。

22 :20:02/03/04 10:05
>>21 会社の庶務の人に頼んで要らない封筒いっぱいもらってきた。
マジックで宛名なんかを消して、今、机の上の書類を入れてるところ。
ちゃんと中身がなんなのか封筒に書いておかないと判らなくなるね、この方法は。
でも本棚に並べてみたらそんなに汚くはない感じ。しばらくこれを続けてみます。
どうもありがとう。

23 :あぼーん:あぼーん
あぼーん

24 :あぼーん:あぼーん
あぼーん

25 :あぼーん:あぼーん
あぼーん

26 :あぼーん:あぼーん
あぼーん

27 :_ねん_くみ なまえ_____:02/05/06 15:23
質問スレage

28 :_ねん_くみ なまえ_____:02/05/07 02:24
>>20
なら全部クリアファイルでやればいい。

29 :_ねん_くみ なまえ_____:02/05/07 03:13
>>28 2ヶ月前のレスですぜ、ダンナ。

30 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/12 09:52
復活してほしいのでage

31 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/12 16:28
ファイリングのTipsがぼちぼち出てるページありました
http://okamura.topica.ne.jp/bureau/01/seiri.html#jouhou

32 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/12 18:45
このコクヨのS-Filingの形がこれから主流になっていくのではない
でしょうか。
http://www.kokuyo.co.jp/sfile/index.html

バインダに閉じてあるものの中身を、デジタルで検索する形ですね。

33 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/13 01:16
>>32
おもしろいね。こういう発想もあるんだと、感心しちゃったよ。
ただ、「対応機種 Windows95/98/NT4.0/2000が稼動する
パーソナルコンピュータ」というのが不安だよね。バージョン
アップしないのかな?Meならまだ使えそうだけど、XPはどう
なのかなぁ?

いいアイデアだけに、大切に育てていってほしいなぁ。

34 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/13 09:59
>>33
原理的には専用ソフトに頼らなくても、エクセルで管理すれば良いだけ
ですよね。

ただ、ラベル作る作業とエクセルに打ち込む作業が同一化されるので、
手順が一つ減るだけで。でもそれを製品化したアイデアは秀逸ですよね。

出来る範囲で、ファイリングしたものの中身をデジタル化すると、
検索には便利ですよね。

35 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/13 11:28
>>28
角2封筒は見た目汚いですし、取ったときに一瞬で内容を確認できないので、
自分も透明クリアファイルを使っています。100枚束とかで買えば一枚10
円ぐらいだし。しかも封筒と違ってそれを何回も再利用するし。

取りあえず貯めておく書類はクリアファイルにポストイットをつけて超整理法。
時間がとれて、保存すると決めたものの中で分類不能なものはTempという
タイトルを付けた2穴があるのでそこに。それ以外の分類出来るものは50音
(アルファベット)順です。

>>5で紹介されている、時間軸と50音順(自分個人用はアルファベットで
すが)を組み合わせたやり方ってすごく便利だと思いますよね。ただ自分の
場合は時間軸順の部分が、「進行中案件を置く」、「整理する時間がとれるま
での取りあえず置く」という用途でそれを主眼にしてないので短いと思いますが。
やはりファイリングの基本は50音順だと思います。

36 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/13 18:30
>>35
クリアファイルにポストイットをつけるとありますが、
ポストイットをラベル(見出し)にするんですよね。
すぐ剥がれたりしませんか?
ポストイットはずらして貼っていくのですか?
とてもよい方法だと思うので、もう少し詳しく教えてください。

37 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/13 19:50
>>36
コツもなにもないですが、剥がれないためにはクリアファイルの内側にポスト
イットを張ることですかね。他のクリアファイルを取り出しても摩擦しません
ので当然に剥がれません。

手帳でもやっているのですが、見出しポストイットを指で押さえて、その
まま指をスライドさせる感じでクリアファイルの端をつかみます。手帳だ
とこれで新規(ブランク)のページを開く感じです。

ポストイットは余り物とか落ちてるものwをもらってきてやっているので
統一性ありませんが、細い見出しタイプのやつが主です。あまりずらして
貼ると見た目が良くないというだけの理由でw、比較的同じ位置に張って
います。重要度の高いやつはプラ系のフラグを一緒に貼ったりして差別化
しています。

でもこのクリアファイルに入れるのって、5枚ぐらい以上のまとまった書類
・資料の束とかです。案内葉書とか、一枚ぺらで来るものとかは、ポストイ
ットのインデックス作るのすら面倒なので、Tempというタイトルを付けた2穴
フォルダのクリアフォルダにそのまま入れていきます。

これはインデックスを作るのをさぼっている分、一日一回ぐらいは目を通さな
いと落ちが出てくるし、参照箇所も2カ所になるのですが、時間軸袋ファイル
方式って一枚ものとかには面倒で余計埋もれてしまう気がして、これをメイン
に、それからあふれる資料や束を袋ファイル(クリアファイル)方式を併用して
いる感じです。

ただこれは「保管以前」の話で、やはり保管は50音順ボックスファイルですが。

38 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/14 02:23
まず大前提としてファイリング用品のいろいろ
http://www.lion-jimuki.co.jp/new_products/file/index.html

39 :さタン:02/06/14 05:09
先生!早く運動会やってくれ!

40 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/16 12:11
道具と使い方は別の話。

41 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/16 12:28
>>40
だから何?

42 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/16 23:19
ダイソーやキャンドゥで、プラ製の角2型封筒出してます。
2枚組100円だから捨てても惜しくないかな。

43 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/17 17:21
>>42
プラ製角2って、どうやってインデックス付けるんでしょ

44 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/17 18:57
シール紙を貼るとか?かなぁ。
学生ですけど、レジュメやなんかを入れるのに使ってる。
水にも強いし中が見えるし、わりと便利

45 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/17 19:37
最終的にボックスファイリングになるので、自分は角2封筒ではなく、
クリアファイルの方がそのまま入れられていいですけどね。

46 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/18 10:50
>>37

ありがとうございました。
クリアファイルとポストイットと
ダブルクリップ(つまむところがスライドできるもの)
100円ノートといった安くてどこでも手にはいるものを
使って、ファイリングするのが好きです。
高価格、高機能の高級文房具も自己満足としては
いいと思いますが、書類整理はある意味で
戦いであるので格好をつけてはだめだと思います。

47 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/18 14:38
>>46
でも最終的にはボックスファイルに入れてしまうので、
コスト的には結構かかっているんですよね。クリアファ
イルは前さばきで。まぁ1箱300円ぐらいですが。

書類だけなら2穴バインダの方がいいのですが、CDとか、
写真とか、カタログとかそのままとか、ボックスファイル
だと穴開けにこだわらずにぶち込めるので、保管はそうな
っています。

48 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/19 13:06
でーかみんぐ

49 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/20 11:43
大韓民国の手帳は進んでいる

50 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/20 16:23
詳細きぼん

51 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/20 16:48
>>49
なぜファイリングスレで手帳なのかわからんが、
俺も詳細きぼん

52 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/21 15:02
大韓民国はファイリングも進んでいる

53 :あぼ〜ん:あぼ〜ん


54 :あぼ〜ん:あぼ〜ん


55 :あぼ〜ん:あぼ〜ん


56 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/21 17:20
嫌韓カキコか。。。たぶんWCの影響だろうな

57 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/21 23:07
結局韓国の手帳とファイリングはなんなのさ

58 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/22 01:49
原田

59 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/25 22:41
で、韓国の手帳とファイリングはどうよ。
終わったし、そろそろ教えてくれてもいいだろ。

60 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/25 22:53
>>59
韓国の手帳とファイリングは最高です。

61 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/25 22:55
>>53-55の見解が正しいんじゃないかい?


62 :_ねん_くみ なまえ_____:02/06/25 23:07
個人的には日本で発達している(発祥?)ボックスファイリングが
最高と思うけど。場所を取ることを除けば。

63 :_ねん_くみ なまえ_____:02/07/06 09:50 ID:???
キャビネットって内容物が見えなくて自分は資料を死蔵させると
思うんですよね。見栄えはいいけど。

64 :◆Enwtp1xc :02/07/12 22:13 ID:eOK55/nW

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   |Д`) コンナワタシデモ・・ワショーイナラ イマノウチ
   |⊂
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             >    オニギリワッショイ


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